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醫(yī)療行業(yè)文檔管控系統(tǒng)實踐案例
一 業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)和需求
國內(nèi)某專業(yè)從事疫苗、血液制品等生物藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的現(xiàn)代生物制藥企業(yè)現(xiàn)有文檔存放于員工個人電腦，無法實現(xiàn)合規(guī)審計，使用部門提出需要一套電子文檔管理系統(tǒng)，對文檔進行集中存儲，實現(xiàn)分級權(quán)限管控及日志審計。
二 解決方案
采用伊登文檔管控系統(tǒng)，通過二次開發(fā)，對接單點登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一身份驗證，并集成綠盾防泄密軟件將文檔資料加密后集中存儲到文檔服務(wù)器，實現(xiàn)分級權(quán)限管理，從而保障文檔安全可控，行為日志有跡可查。
三 客戶收益
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組織管理/用戶管理：與單點登錄系統(tǒng)集成，實現(xiàn)統(tǒng)一身份驗證;
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文檔管理：上傳、下載、秒傳、斷點續(xù)傳、刪除、標簽、文檔誤刪恢復(fù)等;
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協(xié)同共享：文檔共享/外發(fā)、在線編輯/預(yù)覽、文檔版本管理、文檔評論;
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權(quán)限管理：多級權(quán)限管控，所分配的權(quán)限準確，不能出現(xiàn)權(quán)限混亂情況;
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日志審計：記錄所有人員登錄和操作行為；可查看文檔的使用、上傳、下載情況，根據(jù)日志記錄進行審計，保證文檔安全;
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文檔加密：電子文檔系統(tǒng)具備加密功能，非授權(quán)用戶無法打開已脫離電子文檔管理系統(tǒng)的文檔;
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數(shù)字水印：可對文檔設(shè)置水印策略，即預(yù)覽或下載指定的文檔時，觸發(fā)水印策略;
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分布式部署：支持分布式部署，可多地部署，就近存儲和使用文檔；支持總部監(jiān)管，分部自行管理;
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中英雙語：電子文檔管理系統(tǒng)支持中英雙語版本，便于海外員工和機構(gòu)使用。
